Regulamin udziału w lekcji stacjonarnej

„Od rzeki do kubka - podróż kropli wody”  w ramach Akcji Edukacyjnej PLUSK

Postanowienia ogólne

Organizatorem Akcji Edukacyjnej PLUSK, w ramach której realizowana jest lekcja „Od rzeki  do kubka – podróż kropli wody” (zwanej dalej „Zajęciami”), jest Aquanet S.A. z siedzibą  w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań, KRS 0000234819,  NIP PL777-00-03-274(zwany dalej „Organizatorem”). 
Na zlecenie Organizatora, realizację wybranych elementów akcji edukacyjnej, w tym jej koordynację, powierzono agencji LUCKYYOU Interactive Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,  przy ul. Zakręt 8, 60-352 Poznań, KRS:  0000451138, NIP: 781-18-83-362 (zwanej dalej „Koordynatorem”). 
Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady i warunki udziału  w Zajęciach. 
Celem Zajęć jest edukacja ekologiczna w zakresie miejskiego obiegu wody, uświadomienie wpływu codziennych decyzji na zasoby wodne oraz promowanie postaw proekologicznych. 
Uczestnictwo w Zajęciach jest bezpłatne. 
Zajęcia mają formę stacjonarną i wykorzystują elementy interaktywne, takie jak stacje sensoryczno-eksperymentalne oraz technologię rozszerzonej rzeczywistości  (Mixed Reality – MR).

Zasady uczestnictwa

Zajęcia przeznaczone są dla zorganizowanych grup szkolnych – klas II-VI publicznych  i niepublicznych szkół podstawowych zobszaru, na którym Organizator świadczy swoje usługi.(zwane dalej „Zajęciami”).
Zgłoszenia grupy na Zajęcia dokonuje nauczyciel lub opiekun grupy (zwany dalej „Opiekunem”) poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Organizatora: akcjaplusk.pl/dla-szkol
Liczba uczestników w jednej grupie nie może przekraczać 30 osób (nie wliczając Opiekuna).
Opiekun, dokonując zgłoszenia, oświadcza, że posiada upoważnienie do reprezentowania placówki oraz zgodę rodziców/opiekunów prawnych uczestników na udział w Zajęciach.
Zgłoszenia rozpatrywane są według kolejności ich wpływu. Po otrzymaniu zgłoszenia, Koordynator skontaktuje się indywidualnie z Opiekunem (drogą mailową lub telefoniczną)  w celu przedstawienia propozycji i ustalenia dogodnego terminu Zajęć. Ostateczne potwierdzenie rezerwacji terminu zostanie wysłane w osobnej wiadomości e-mail wskazany przez Opiekuna.
Opiekun jest zobowiązany do potwierdzenia przybycia grupy najpóźniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem Zajęć, wysyłając wiadomość na adres e-mail: kontakt@akcjaplusk.pl. W przypadku braku potwierdzenia, Organizator zastrzega sobie prawo  do anulowania rezerwacji.
W przypadku niestawienia się uczestników na umówiony termin bez jego uprzedniego odwołania zgodnie z §2 pkt 6, Organizator zastrzega sobie prawo do nieuwzględniania zgłoszeń od danej placówki w procesie rekrutacji na kolejne edycje Akcji Edukacyjnej  lub inne wydarzenia organizowane przez Aquanet S.A.
Wszelkie materiały edukacyjne, scenariusze, koncepcje graficzne oraz nazwy własne  (w tym „Akcja Edukacyjna PLUSK” i „PLUSK SQUAD”) udostępnione w ramach Zajęć stanowią własność intelektualną Organizatora i podlegają ochronie prawnej.
Opiekunowie uczestniczący w Zajęciach mają prawo do nieodpłatnego wykorzystywania otrzymanych materiałów dydaktycznych (np. kart pracy, scenariuszy zabaw) w ramach własnej, niekomercyjnej pracy dydaktycznej z uczniami w placówce, którą reprezentują. Zachęca się do wykorzystywania materiałów w celu utrwalania wiedzy zdobytej podczas Zajęć.
Zabrania się udostępniania materiałów innym podmiotom i organizacjom, ich modyfikacji  w sposób naruszający integralność marki (np. usuwanie logo Organizatora)  oraz wykorzystywania ich w jakiejkolwiek formie do celów komercyjnych bez  uprzedniej, pisemnej zgody Organizatora.

Organizacja zajęć

Czas trwania Zajęć wynosi 45 minut.
Obecność i aktywny nadzór Opiekuna nad grupą są obowiązkowe przez cały czas trwania Zajęć. Do zadań Opiekuna należy wsparcie prowadzącego w kwestiach dyscyplinarnych.
W przypadku rezygnacji z Zajęć, Opiekun zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora drogą mailową na adres kontakt@akcjaplusk.pl, nie później  niż 5 dni roboczych przed planowanym terminem.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Zajęć w sytuacjach wyjątkowych, takich  jak problemy techniczne lub zdarzenia losowe. W takim przypadku Organizator zobowiązuje się do zaproponowania nowego, dogodnego terminu realizacji Zajęć.
Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania poleceń Koordynatora prowadzącego Zajęcia oraz Opiekuna.
Opiekun wraz z placówką delegującą ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez uczestników na mieniu Organizatora lub Koordynatora, w szczególności  za uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu wykorzystywanego podczas Zajęć. W przypadku wystąpienia szkody, zostanie sporządzony protokół, stanowiący podstawę do dochodzenia roszczeń.
Na terenie odbywania się Zajęć obowiązuje całkowity zakaz nagrywania ich przebiegu  w formie audio i wideo.
Wykonywanie i wykorzystywanie zdjęć jest dopuszczalne wyłącznie na następujących zasadach:
Opiekun grupy może wykonywać zdjęcia na własną odpowiedzialność, po uprzednim uzyskaniu zgody Organizatora. Zdjęcia te mogą być wykorzystywane wyłącznie do realizacji celów pedagogicznych i statutowych placówki zgłaszającej (np. na potrzeby kroniki szkolnej, strony internetowej szkoły, komunikacji z rodzicami).

Organizator zastrzega sobie prawo do dokumentowania przebiegu Zajęć poprzez wykonywanie zdjęć w celach edukacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych związanych z Akcją Edukacyjną PLUSK. Opiekun, zgłaszając grupę, oświadcza, że w sposób skuteczny poinformował opiekunów prawnych Uczestnika o zasadach przetwarzania danych osobowych Uczestników wynikających  z niniejszego Regulaminu a w szczególności, że udział w Zajęciach poprzez wyraźne działanie (pojawienie się Uczestnika na Zajęciach), wyraża zgodę na utrwalenie wizerunku Uczestnika  Zajęć na fotografii oraz jego upublicznienie w ramach wyżej wymienionych celów. Informujemy, że wizerunek Uczestnika będzie stanowił jedynie szczegół całości fotografii.

Przebieg i forma zajęć

Scenariusz i materiały dydaktyczne wykorzystywane podczas Zajęć zostały opracowane  w oparciu o analizę podstawy programowej dla klas II-VI szkoły podstawowej,  z uwzględnieniem wytycznych Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz rekomendacji  Ośrodka Rozwoju Edukacji.
Zajęcia prowadzone są w formie multisensorycznej i fabularnej podróży, podczas której uczniowie poznają miejski obieg wody. Program Zajęć zakłada aktywny udział uczestników  i jest realizowany poprzez różnorodne metody, takie jak: prezentacje z animacją i filmy, dyskusje kierowane, eksperymenty na stacjach sensorycznych (np. filtrowanie wody), elementy grywalizacji i interaktywne zadania.
Kluczowym i integralnym elementem Zajęć jest doświadczenie Mixed Reality (MR) (rozszerzonej rzeczywistości), które w interaktywny i fabularny sposób obrazuje podróż  kropli wody.
1. Technologia MR polega na interakcji z wirtualnymi obiektami, które wyświetlane są  w rzeczywistej przestrzeni, co pozwala uczestnikom „zanurzyć się” w cyfrowym świecie  i aktywnie wpływać na przebieg historii.
2. Uczestnictwo w module MR jest dobrowolne, jednak stanowi on spójny element fabuły  i celów dydaktycznych lekcji.
3. Ze względów bezpieczeństwa, podczas korzystania z modułu MR, uczestnicy są zobowiązani do bezwzględnego stosowania się do instrukcji Organizatora i Koordynatora dotyczących sposobu użytkowania udostępnionego sprzętu.
4. U niektórych uczestników korzystanie z technologii Mixed Reality może wywołać przejściowe objawy, takie jak zawroty głowy, zaburzenia równowagi, nudności (efekt choroby lokomocyjnej) czy zmęczenie wzroku. W związku z tym, choć udział w module  jest dobrowolny, nie jest on zalecany lub wymaga konsultacji z opiekunem prawnym  i zachowania szczególnej ostrożności w przypadku uczestników: z zdiagnozowaną padaczką (epilepsją), w szczególności o charakterze fotogennym; cierpiących  na zaburzenia błędnika, uporczywe migreny lub silne choroby lokomocyjne; posiadających niektóre schorzenia wzroku (np. zez, niedowidzenie); przejawiających w dniu zajęć ogólne złe samopoczucie.
5. Opiekun grupy, akceptując niniejszy Regulamin, oświadcza, że zapoznał się z powyższymi informacjami i jest odpowiedzialny za przekazanie ich opiekunom prawnym uczestników. Jednocześnie potwierdza, że stan zdrowia jego podopiecznych biorących udział w module MR pozwala na ich bezpieczne uczestnictwo.

Ochrona Danych Osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), informujemy, iż Administratorem danych osobowych uczestników Zajęć jest AQUANET SA z siedzibą przy ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@aquanet.pl.
Dane osobowe (jako Opiekuna grupy) będą przetwarzane w celu:   
- organizacji i przeprowadzenia Zajęć w ramach akcji edukacyjnej PLUSK, w tym obsługi zgłoszenia, komunikacji dotyczącej rezerwacji terminu oraz weryfikacji uprawnień do udziału w programie – na podstawie art. 6. Ust. 1 lut. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne  do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Jako zawarcie umowy rozumiane jest wysłanie formularza zgłoszeniowego i akceptacja niniejszego Regulaminu;   
- ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń związanych z udziałem  w Zajęciach,- na podstawie art. 6 Ust. 1 lit. f RIDItj. jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora Danych Osobowych.
Dane osobowe Opiekuna grupy oraz Uczestnika zajęć w postaci utrwalenia wizerunku  w celach edukacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych związanych z Akcją Edukacyjną PLUSK będą przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 Ust 1 lit a RODO) wyrażanej po przez wyraźne działanie tj. pojawienie się na Zajęciach.
Dane osobowe uczestników Zajęć będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji  i zakończenia bieżącej edycji Akcji Edukacyjnej PLUSK, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Odbiorcami danych osobowych uczestników Zajęć w uzasadnionym przypadku mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji celów przetwarzania, w szczególności Koordynator, realizujący na zlecenie Administratora koordynację Akcji Edukacyjnej PLUSK, a także dostawcy systemów i usług IT, podmioty świadczące obsługę prawną oraz inne podmioty i organy uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe uczestników Zajęć nie będą co do zasady przekazywane poza EOG przez Administratora. Taki transfer może jednak prowadzić m.in. Microsoft jako dostawca usługi Microsoft 365. Microsoft realizuje transfer poza EOG, stosując mechanizmy zabezpieczeń oparte o standardowe klauzule umowne zgodnie z art. 46 ust. 2 RODO oraz ramy ochrony danych DATA PRIVACY FRAMEWORK (DPF) wdrożone decyzją Komisji Europejskiej.
W zakresie wynikającym z RODO i z ograniczeniami w nim wskazanymi, uczestnicy Zajęć posiadają prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Wymienione prawa mogą być ograniczone, gdy Administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec uczestników Zajęć interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Każdy z uczestników Zajęć ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dostępnych jest na stronie www.uodo.gov.pl.
Podanie przez uczestników Zajęć danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w Zajęciach. Konsekwencją odmowy ich  podania jest brak możliwości uczestnictwa w Akcji Edukacyjnej PLUSK.
Podanie przez Opiekuna danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem koniecznym do dokonania rejestracji grupy. W przypadku odmowy podania danych osobowych przez Opiekuna rejestracja grupy jest niemożliwa, co w konsekwencji uniemożliwia jej uczestnictwo w Akcji Edukacyjnej PLUSK.

Postanowienia końcowe

Zgłoszenie udziału w Zajęciach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu  przez Opiekuna i zobowiązaniem do zapoznania z nim uczestników i ich opiekunów prawnych w stosownym zakresie.
W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzje podejmuje Organizator.
Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania. Organizator zastrzega sobie prawo  do wprowadzania zmian w Regulaminie.